スタッフ管理

概要

Lシフトのスタッフ管理機能では、組織参加リンクからの参加申請受付と、承認時の雇用情報入力をまとめて扱います。必要に応じて参加リンクを再発行でき、旧 URL は無効になります。雇用形態・配属店舗の柔軟な管理まで一緒に扱えます。

Lシフトでは、スタッフの参加は管理者が共有する組織参加リンクからの参加申請で行います。管理者がリンクを共有し、必要に応じて参加リンクを再発行して最新の URL を案内し、スタッフの申請を確認して承認します。

管理者: 「スタッフ管理」→「スタッフ参加」を開く
管理者: ページ上部の「参加リンク」カードで URL または QR を確認する（組織作成時に参加リンクは自動で用意されます。差し替える場合は「参加リンクを再発行」、何らかの理由でリンクが未作成の場合は「参加リンクを作成」をクリック）
管理者: 「参加リンクの開き方」で「LINEミニアプリ」または「Webブラウザ」を選択すると自動的に保存される（表示される URL と QR は選択した起動先に切り替わる）
管理者: 「URLをコピー」ボタンでコピーして送信するか、「印刷用プレビュー」ボタンで QR を印刷してスタッフに共有する
スタッフ: 共有された参加リンク URL を開くと参加申請画面が表示される。未ログインの場合は「LINEでログインして参加申請へ戻る」または「メールアドレスでログインして参加申請へ戻る」を選択してログインし、参加申請画面に自動的に戻ったら氏名を入力して参加申請する
スタッフ: 申請送信後、「送信 → 承認待ち → 参加完了」の進行状況を示す待機画面が表示される。「ステータスを再確認」ボタンで最新状況を取得でき、「申請一覧」ボタンから過去のすべての申請を確認できる

参加申請が届いたら、管理者は内容を確認して承認または却下します。承認時は承認ロール、雇用形態、基本時給、入社日、必要に応じて初期配属店舗を明示入力します。AIシフト取込で見つかった紐づけ待ちスタッフデータがある場合は、必要に応じて紐づけます。

組織で使用する雇用形態を設定します。以下のテンプレートが用意されています：

1人のスタッフを複数の店舗に配属できます。

配属済みの店舗について、開始日や時給を変更できます。

同じスタッフでも、店舗によって時給を変えることができます。

例:
  渋谷店: 1,200円/時
  新宿店: 1,300円/時（繁忙店舗のため）

スタッフが退職する場合：