スタッフ参加を承認する
Lシフトでは、組織参加リンクまたは QR を共有し、スタッフ本人が参加申請を送り、管理者が承認する流れでスタッフを追加します。必要に応じて参加リンクを再発行して最新の URL / QR を共有でき、旧 URL / QR は無効になります。承認時には承認ロール、雇用形態、基本時給、入社日、必要に応じて初期配属店舗を入力します。AIシフト取込で見つかった紐づけ待ちスタッフデータがある場合は、必要に応じて該当するデータを紐づけられます。
組織参加リンクを共有する
Section titled “組織参加リンクを共有する”- 「スタッフ管理」→「スタッフ参加」を開きます。
- ページ上部の「参加リンク」カードで URL または QR を確認します。組織作成時に参加リンクは自動で用意されるため、通常はそのまま URL / QR を利用できます。何らかの理由でリンクが未作成の場合は「参加リンクを作成」、差し替える場合は「参加リンクを再発行」をクリックします。
- 「参加リンクの開き方」で「LINEミニアプリ」または「Webブラウザ」を選択すると自動的に保存されます。表示される URL と QR は選択した起動先に切り替わります。
- URL を共有するには「URLをコピー」ボタンでクリップボードにコピーし、メッセージや LINE などに貼り付けて送信します。QR を共有するには「印刷用プレビュー」ボタンでプレビューを開き、ダイアログ内の「印刷する」ボタンから印刷して掲示します。
参加申請を承認する
Section titled “参加申請を承認する”- スタッフが共有された参加リンク URL を開くと参加申請画面が表示されます。未ログインの場合は「LINEでログインして参加申請へ戻る」または「メールアドレスでログインして参加申請へ戻る」を選択してログインします。ログイン後、参加申請画面に自動的に戻るので、氏名を入力して参加申請します。申請送信後はスタッフ側に「送信 → 承認待ち → 参加完了」の進行状況画面が表示され、「申請一覧」から申請履歴を確認できます。
- 管理者は「スタッフ参加」ページの「参加申請」セクションで対象申請の「詳細」を開き、内容を確認します。
- 承認ロールを選択し、雇用形態、基本時給、入社日を入力します。
- AIシフト取込で検出された紐づけ待ちスタッフデータがある場合は、該当するデータを選択します。
- 必要に応じて初期配属店舗を選択します。
- 「承認する」をクリックすると参加が完了します。
- 参加を受け付けない場合は「却下」をクリックします。確認モーダルが表示されるので、「却下する」をクリックして確定します。